Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering

Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering

Als Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de financiën van bedrijfsvoering.
Samen met de manager Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B) en het team bepaal je de koers van de afdeling en draag je zorg voor de borging van de kwaliteit van de bedrijfsvoering van het departement. Voor de financiën van Bedrijfsvoering houdt je onder meer het bestedingsplan en de realisatie hiervan bij en stemt financiële zaken af met de directie FEZ. Je draagt zorg voor de doorbelasting van kosten en de afstemming hiervan met de BZK organisatie.
Het team bedrijfsvoering vormt de spil tussen de vraag vanuit het departement en het aanbod van de rijksdienstverleners. We voeren vanuit ons team regie op de domeinen huisvesting/ facilitair, ICT, Informatiehuishouding, beveiliging, duurzaamheid, P&O en inkoop. Wij hebben hierin allemaal een zelfstandige rol. Als coördinator fungeer je als sparringpartner en houdt je zicht op de uitvoering als geheel en op de financiën.
Ons team is in beweging, zowel door natuurlijk verloop als door uitbreiding van onze capaciteit. Samen met de manager CA&B en het team werk je aan ontwikkeling en borging van de dienstverlening over de grenzen van de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen heen. Het begeleiden en coachen van junior-en medior adviseurs en het stimuleren van samenwerking binnen het team zijn hierin belangrijke elementen.

Het team bedrijfsvoering (14 fte) bestaat uit zeer ervaren professionals die ieder specialist zijn op hun eigen vak- en aandachtsgebied. Het is een leuke groep personen die staan voor een inclusieve werkomgeving en die midden in de samenleving staat. We werken samen met veel respect voor elkaar en de sfeer is gemoedelijk en open. Er is veel kwaliteit aanwezig en wanneer de samenhang onder jouw aansturing in stand blijft, is dit team onverslaanbaar. Jij bent in staat om de samenwerking binnen ons team te borgen in een periode van verandering.

Jij bent de spin in ons web. Je hebt visie op bedrijfsvoeringsonderwerpen, kunt goed schakelen en bent een goede sparringpartner. Je houdt een goed overzicht op wat er moet gebeuren, bewaakt de afdelingsbrede financiën en springt in als de situatie erom vraagt. Je hebt mensenkennis, kunt de kwaliteiten van je collega’s zien en geeft ze het podium om deze optimaal in te zetten. Je bent een teamplayer en teambuilder. Verder ben je pragmatisch, met gezond verstand pak je zaken op en krijg je het voor elkaar.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de bedrijfsvoering en bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
• Je hebt kennis van de rijksbrede bedrijfsvoering en governance;
• Je hebt kennis van rijksfinanciën zoals de departementale jaarcyclus en de budgettering;
• Je hebt aantoonbaar ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers en teams;

• Salarisniveau: schaal 13

Maandsalaris: Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.